2.销售或耗用导致存货发出，但未及时确认成本及减少库存金额。这种情况下，需要根据实际情况调整出库数据和金额。

3.库存数量或金额小于结转金额。这种情况下，需要查明原因，如为企业少计入入库金额，需补充入库；如为企业多结转出库的数据和金额，需进行冲减。

4.会计人员在统计时记账错误，例如在收发财产物资时，由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错；账务处理中出现漏记、重记、错记或计算上的错误等。这种情况下，需要仔细核对账目，找出错误并进行更正。

5.货物之间串货，例如发票开错或发货时发错，导致一个货物账上虚增，另一个货物账上虚减。这种情况下，需要调整相关的账目，确保账实相符。

综上所述，库存商品出现负数通常是由于入库、出库等环节的操作不当或记录错误所致。企业应及时进行账务调整，并加强内部管理，避免类似问题的发生。

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王萍萍瞪大了眼睛，满脸狐疑地再次向买小娟追问：“我真的觉得这里面不太对劲！哪怕这些米面油发票是用来顶账的，按照常理来说，也应该是平进平出才对！怎么会出现红库的状况呢？”

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买小娟显得十分淡定从容，她轻轻地拍了拍王萍萍的肩膀，脸上露出一副经验十足、见怪不怪的神情。安慰道：“哎哟喂，我说你就把心放到肚子里去吧！”

“像这种情况已经持续整整三年啦，咱们物业综合员每个月都会找我索要米面油的出入库记录，如果真有什么问题的话，她早就发现并提出来了。所以，你别瞎操心！”

尽管如此，王萍萍心中的疑虑仍旧挥之不去，但一时之间又实在想不出还能从哪个角度继续发问。

就在这时，她脑海中突然闪过一个念头：既然这件事情已经存在了长达三年之久，而且去年公司内部审计时也并未提及红库的相关问题，或许真的如买小娟所说，一切都很正常吧……

想到这里，王萍萍最终选择了不再深究此事，也没有去向主管经理杨国福汇报和求证。

然而，令她万万没有料到的是，正是因为这个看似无关紧要的决定，给自己埋下了一颗巨大的地雷。

时间匆匆流逝，当公司今年再次内审物业事业部时，审计部门却敏锐地察觉到了红库的异常，并顺藤摸瓜，查出了一系列更为严重的问题——而这些问题远不止局限于米面油那么简单！

此时的王萍萍如梦初醒，懊悔不已。

自从参加工作以来所遭受的种种委屈与不公，原来全都是在替买小娟犯下的错误背黑锅、买单！

接到杨国福让去参加审计会议的王萍萍很茫然？？？

开什么玩意？

审计要干什么？

不知是物业办公室主任忘了通知会计还是觉得综合员会通知，正式开会的时候才发现没人给王萍萍说。

总之等杨国福给王萍萍说完，她赶到会议室的时候，审计经理、物业办公室主任、以及一系列的相关岗位人员都已经齐聚会议室，且审计经理已经开始讲话了。

王萍萍手里拿着笔记本和中性笔，进去后悄悄坐在会议桌靠门的那个座椅位置上。

会议上，全是套话，总结下来就是，审计经理主要传达了两个思想：

第一，我要开始内审了，你们好好配合；

第二，这次内审可是易总让严查的，你们最好不要搞那些小动作。

王萍萍回到办公室，给杨国福传达了审计经理的想法，杨国福说那就好好配合呗。

王萍萍反问道：“审计他们要凭证什么的，也都提供吗？”

杨国福这会还毫不在意的说：“提供就行。你要是有不知道的，你就问买小娟，去年物业就被公司内审了，好好准备资料。”

“好好准备资料”，是王萍萍和杨国福本次噩梦的开始。

审计部门共有四名成员，其中审计经理来头不小。

他曾经担任过某国有企业的财务经理一职，积累了丰富的财务管理经验，对于各类财务知识可谓是信手拈来、游刃有余。